Obrim un procés de selecció per incorporar una persona en l’àmbit administratiu, amb un rol transversal orientat a donar suport a la gestió interna i a la implementació d’eines i processos digitals. La posició se centra en l’organització de la informació, el suport als equips i la participació en els processos de millora interna vinculats a la digitalització de l’entitat.
FUNCIONS
La persona seleccionada desenvoluparà les següents funcions:
Gestió i organització de la informació
• Col·laborar en la implementació d’eines digitals no-code adaptades a les necessitats de l’entitat (p. ex. gestors de dades o plataformes internes).
• Garantir el manteniment, actualització i coherència de les bases de dades i sistemes d’informació de l’entitat.
• Estructurar i organitzar la informació interna per assegurar-ne l’accessibilitat i el bon ús.
Suport a l’ús i consolidació dels processos de digitalització de l’entitat
• Donar suport a l’equip en l’ús i integració de les eines digitals de treball.
• Contribuir a una utilització coherent i eficient dels entorns digitals compartits.
• Col·laborar en la implementació de noves eines i sistemes digitals.
• Acompanyar l’equip en l’adaptació a nous processos digitals de treball.
• Donar suport a la coordinació amb agents externs implicats en aquests processos.
Seguiment i suport a la gestió interna transversal
• Preparar i mantenir actualitzada la informació necessària per al seguiment de l’activitat de l’entitat.
• Sistematitzar, estructurar i explotar dades provinents de diferents àmbits, per al seguiment de l’activitat i la justificació de subvencions.
• Donar suport en l’elaboració d’informes, justificacions i altres documents de gestió.
• Donar suport a les diferents àrees en la gestió administrativa del dia a dia.
• Atenció a al públic.
REQUISITS
• Formació en administració, gestió, empresa o àmbits afins, o cicle formatiu de grau superior en administració i finances o similar.
• Experiència mínima de 2-3 anys en funcions administratives i/o gestió de dades.
• Experiència en treball amb bases de dades, sistemes d’informació i eines de gestió.
• Experiència en l’ús d’eines digitals de treball i col·laboració, especialment entorns Microsoft 365 i eines de comunicació interna, sistemes de gestió de documents i informació.
• Imprescindible un nivell alt de català (nivell C) i castellà.
• Capacitat d’organització, rigor i treball en equip, així com autonomia i iniciativa.
• Capacitat d’adaptació a entorns de treball en transformació i ús de noves eines digitals.
ES VALORARÀ
• Experiència en entitats del tercer sector o entorns socials.
• Participació en processos de digitalització o implantació de noves eines o sistemes de treball.
• Coneixement d’eines de gestió de dades (CRM, eines documentals, etc.).
• Coneixement o experiència en treball amb perspectiva de gènere i interculturalitat.
• Coneixement de les llengües parlades per les comunitats culturals del Raval com l’urdú, el tagàlog, el bengalí o l’àrab.
CONDICIONS LABORALS
- Jornada parcial de 25 hores setmanals.
- Contracte indefinit amb període de prova de 2 mesos.
- Oficial Administrativa grup 4 al conveni d’Oficines i despatxos, i salari segons escala salarial de l'entitat: 17.608,53€ bruts anuals en 14 pagues.
- 1 dia de teletreball
- Lloc de treball: Fundació Tot Raval. Barri del Raval, Barcelona.
- Incorporació 1 de setembre de 2026.
Les persones interessades hauran de fer arribar el seu currículum (màxim dues planes) i carta de motivació abans del 19 de juliol de 2026 per correu electrònic a [email protected], indicant a l’assumpte “Tècnic/a administrativa suport gestió i digitalització”.
Realitzarem les entrevistes de selecció a partir del 20 de juliol de 2026.